Архивация почты в Outlook 2010

Архивация почты в Outlook 2010

Архивация почты в Outlook 2010.

Шаг 1. Запускаем Outlook 2010, заходим в «Файл». «Средства Очистки».

Выбираем «Архивировать»

 

Шаг 2. Выбираем, что именно заархивировать. Рекомендуется выбрать

«Личные папки» для архивации ВСЕГО, что есть в почте.

«Архивировать элементы, созданные до:»  Рекомендуется выставить текущую дату и время (например «.. до: 01.06.2015» за архивирует все элементы (письма, задачи) датированные ранее этого числа).

Обратите внимание, «Удаленные» и «Нежелательная почта» тоже попадут в архив, поэтому очистите их перед архивацией!!

Нажмите на кнопку «Обзор». Укажите место для хранения файла архива. Это может потребоваться для восстановления почты. Рекомендуемый путь: C:/marh/ (создать ее если нет).

Архивация может занимать до 1 часа (обычно 10-20 минут), и сильно замедляет работу системы. Рекомендуется запустить архивацию перед обеденным перерывом, либо перед уходом с работы, в случае большого количества писем (более 1500).

Состояние архивации вы можете посмотреть в правой нижней части экрана Outlook:

Шаг 3. После выполнения архивации появится папка Архивы:

В ней Вы можете найти за архивированные письма.

Теперь можно удалить эти старые письма из основного ящика.

Архивация требуется для ускорения работы почты, и освобождения дискового пространства на сервере. Большое количество ненужной почты ежедневно сохраняется на сервере в резервных копиях, файлах серверных архивов. Это тоже приводит к замедлению работы, и проблемам с почтой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Популярные статьи

  • Обычный, современный человек проводит в Сети достаточно много времени. Благодаря имеющимся возможностям, развлекаться и общаться с друзьями можно, в буквальном смысле, не выходя из дома. Плохо это или хорошо, решать специалистам. Но факт, как говорится,...
  • WinRar — самый популярный архиватор, с помощью которого можно с легкостью сжимать файлы, а так же открывать архивы
  • Недавнее исследование популяции бабочек монархов (Danaus plexippus) в Калифорнии показало катастрофическое снижение их численности. Если оставить все, как есть, то эти известные во всем мире своей красотой бабочки скоро бесследно исчезнут. В исследовании приняли участие...
  • Ученые уже знают, сколько времени длятся сутки на планетах Солнечной системы. К сожалению, точная длительность суток на Сатурне до сих пор оставалась неизвестной, так как исследования давали разные показатели. В XX веке предположить длительность суток...
  • Австралиец Тоби Прайс стал одним из главных героев «Дакар-2019». Чемпион ралли 2018 FIM World и «Дакар-2016» начал двухнедельную гонку со сломанной ладьевидной костью на правом запястье. До сих пор остается загадкой как он смог...
Все права защищены; 2019 Скачать Программы